設立してから年数が経っている法人様
定款の内容は現状とマッチしていますか?
設立後の定款の刷新もおまかせ! 行政書士本町中央事務所です。
株式会社、合同会社、一般社団法人など、法人のルールブックである定款。
設立時以外は出番が少ない定款ですが、
実は会社のさまざまな決まりごとを規定する大事な存在です。
そんな会社の憲法である定款について、
行政書士業務の一環として、定款変更のご相談をいただくことがあります。
また、各種許認可の申請等で会社の定款を見せていただいた時など、
必要性がある場合には、定款の見直しのご提案をすることもあります。
(ご依頼いただいた業務に付随した改良点を見つけた時には、お伝えするようにしております。
最終的に変更するかどうかは、社長様や株主様のご判断におまかせいたします。)
今日はした方がいいかもしれないけれど、
よく分からなくてそのままになりがちな定款変更について解説いたします。
定款の見直し推奨 チェックリスト
会社の定款が今のままで大丈夫かどうか、気になりますでしょうか?
チェックリストを用意しましたので、
こんな場合は、定款のリニューアルを検討してみましょう。
◆設立してから年数が経過している
新会社法が平成18年5月から施行され、
会社の基本的なルールなどが大幅に変更されています。
許認可の申請などで定款を見せていただいた際に、
設立時から定款を変更されていない場合は、
リニューアルのご提案をさせていただくことが多いです。
<会社法上、選択の範囲が大きく増えた点>
取締役3名、監査役1名の最低4名の役員⇒1名からOK
資本金1000万円⇒1円からOK
任期最長2年など⇒10年までOK
現状は既に、上記の現行会社法の運営をしているけれど、
定款は古いままで整合性が取れていないということが多いです。
◆設立時の定款がどこにあるのか分からない(定款の紛失)
許認可、金融機関等で定款の提出が必要だけど、
会社の定款は普段あまり使っていないからどこにあるか分からない、
設立時に準備しただけで内容も覚えていない、
そういう場合にも、定款のリニューアルをオススメすることがあります。
設立時の定款(原始定款(げんしていかん)を
公証役場等から請求して入手することも可能ではあるのですが、
設立時の情報が全くない状態で探すのはなかなかに大変です。
どうしても設立時の定款が必要である場合を除いて、
株主の了承が取れるようでしたら、この機会に定款を刷新してしまうのもオススメです。
◆登記事項を変更したけれど、定款の変更は行っていない
既に登記を変更する手続きは終わっているけれど、
定款の変更点は修正していないという法人の場合、
登記簿上に載っている情報と定款の整合性が取れていないことが多いです。
特に変更点が複数に渡っている場合、
定款も登記簿と併せて刷新することをオススメしています。
◆これから登記事項を変更する
登記事項はご自身で変更するけれど、定款はそのままになっている、
または、登記事項の変更も併せて依頼したい(その場合、司法書士と連携いたします)
登記事項を変更するから、直ちに定款変更が必要という訳ではないので、
変更内容が定款にも及ぶかどうかも含め、ご相談いただく形になります。
定款変更を当事務所におまかせいただくメリット
◆定款変更の時期や内容についてアドバイス
定款をどのように変更するのか、ひとつひとつ調べていくのは
とても面倒な作業となってしまいます・・・。
当事務所にもおまかせいただければ、現行法に準拠しながら、
法人の現状になった定款をご提案いたします。
内容の読み合わせを行い、最終的に仕上げていく形になります。
◆定款変更の議事録など裏付け資料も作成
定款を変更するには、株主総会等の決議が必要です。
また、決議をしたときには、その裏付けとなる議事録等を保存しておかなければなりません。
何の裏付けもなく定款を変更してしまった場合、
後で何らかの不都合がでてくる可能性もあります。
そういったことのないように、定款変更に付随する書類も料金内で併せて作成いたします。
◆現行定款は製本済みの紙定款&データでもお渡し
新しい定款ができたら、その定款を保存用と提示用に製本いたします。
データでもお渡しいたしますので、印刷して各所に提出する際も便利です。
行政書士本町中央事務所の定款変更はお手頃価格です!
きちんとしておいた方がいいけれど、なんとなく後回しになりがち・・・
当事務所ではそういったお手続きをお手頃価格にすることでハードルをさげ、
皆さまが法律上の整合性が取れた状態を維持できるように後押ししています。
定款変更の費用は9,900円~22,000円(税込)
ご相談の内容によってご費用を御見積りいたします。
お気軽にご相談いただければ幸いです。
行政書士本町中央事務所は、さまざまな事業者さまを応援しています。
お手続きの手間を省き、おまかせいただくことで安心&確実。
ご要望をまずはお聞かせください。できる限り寄り添います。
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